退職する際の会社制服の返却におけるポイントを徹底解説
本記事では、制服がある会社を退職する方に向けて、退職する際の会社制服の返却におけるポイントについて詳しく解説します。
退職時に制服を返却する際のポイント
会社を退職する際、意外と見落とされやすいのが「制服の返却」です。
ここでは、退職時に制服を返却する際の4つのポイントを解説します。
退職後に不要なトラブルを避け、社会人としてのマナーを守るためにも、制服返却の基本をしっかり押さえておきましょう。
1.会社制服が支給品か貸与品かを確認
退職時に会社制服を返却する必要があるかどうかは、その制服の所有権が誰にあるかによって決まります。
まずは、現在着用している制服が「貸与品」なのか「支給品」なのかを確認しましょう。
この区分によって、返却義務の有無が明確になります。
以下の表に、区分ごとの返却の必要性をまとめました。
どちらに該当するか分からない場合は、就業規則を確認するか、人事担当者に相談するのが確実です。
特に貸与品を返却しない場合、会社側からクリーニング代や紛失費用を請求され、最終給与から差し引かれるケースもあります。
退職後のトラブルを避けるためにも、必ず事前に確認しておきましょう。
2.制服返却のタイミングと方法を確認
制服を返却する必要があると分かったら、次に確認すべきは返却の時期と方法です。
返却の時期と方法を曖昧にしたまま退職日を迎えてしまうと、トラブルや印象ダウンにつながる可能性があります。
制服は、退職日当日に返すのか、後日郵送するのか、会社ごとにルールが異なります。
まずは社内規定や退職時の案内をしっかり確認しておきましょう。
以下に、代表的な返却方法と注意点をまとめました。
多くの会社では返却方法があらかじめ決められているため、事前に社内ルールを確認しておきましょう。
3.クリーニングの要否を確認
制服を返却する際に悩むポイントの一つが、洗濯やクリーニングが必要かどうかです。
基本的には、清潔な状態で返却するのがマナーとされています。
ただし、会社によっては「クリーニング不要」「そのまま返却」と指定されることもあるため、まずは人事担当者や就業規則を確認しましょう。
もし、会社からクリーニングに関する明確な指示がない場合は、以下のような状況に応じて判断するのが適切です。
出社最終日まで制服を着たまま仕事を行い直接返却する場合は、基本的にはクリーニング不要と考えてよいでしょう。
退職後に郵送で返却する場合は、上記の対応方針に従って、できるだけ清潔な状態にしてから返却することをおすすめします。
印象を損なわずに退職を終えるためにも、制服の扱いには最後まで丁寧に気を配りましょう。
4.制服と一緒に返却すべき付属品を確認
制服の返却と聞くと、ついジャケットやベスト・スカートなどの本体だけを思い浮かべがちですが、それだけでは不十分です。
スカーフや名札、社員証などの付属品も忘れずに返却する必要があります。
これらをうっかり紛失したり返却し忘れたりすると、セキュリティや会社資産の管理上の問題につながる可能性もあるため、確実に返却する必要があります。
以下に、返却が必要な付属品とその注意点をまとめました。
制服を返却する直前には、付属品がすべて揃っているか最終チェックを行いましょう。
一覧にして確認すると、返却漏れを防げます。
まとめ
本記事にて、退職する際の会社制服の返却におけるポイントについて解説しました。
制服の返却は、単なる事務手続きではなく、会社との最後のやり取りでもあります。
また、退職の手続きは何かと慌ただしくなりがちです。
だからこそ、事前に確認すべきことや準備すべきことをリスト化しておくと、スムーズに対応できます。
本記事が、制服がある会社を退職する方の参考になれば幸いです。
最後までご覧いただきありがとうございました。